Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen

Veranstaltung

Mitteldeutscher IT-Fachtag für Kommunen
am 24. November 2026

Veranstalter

Lecos GmbH
Prager Straße 8
04103 Leipzig

1. Allgemeines

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Teilnahme an der Veranstaltung „Mitteldeutscher IT-Fachtag für Kommunen“ sowie für den damit verbundenen Ticketverkauf durch die Lecos GmbH, im Folgenden Veran-stalter genannt.
1.2 Abweichende Geschäftsbedingungen der/des Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, der Veranstalter stimmt deren Geltung ausdrücklich zu.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

2.1 Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt über die vom Veranstalter hierfür vorgesehene Buchungsplattform Talque.
2.2 Mit Abschluss des Bestellvorgangs gibt die/der Teilnehmende ein verbindliches Angebot zum Abschluss des Teilnahmevertrags ab. Die Anmeldung setzt voraus, dass die/der Teilnehmende die erforderlichen Angaben vollständig macht und die AGB akzeptiert.
2.3 Der Teilnahmevertrag kommt zustande, sobald der Veranstalter die Anmeldung per E-Mail bestätigt und ein Ticket bzw. eine Teilnahmebestätigung übersendet.
2.4 Nach Vertragsschluss sind Änderungen der Anmeldedaten nach vorheriger Abstimmung mit dem Veranstalter möglich. Die Übertragung eines Tickets auf eine andere Person ist nach Maßgabe von Ziffer 5.1 möglich.

3. Preise und Zahlungsbedingungen

3.1 Es gilt der zum Zeitpunkt der Buchung auf der Veranstaltungswebsite bzw. der Buchungsplattform ausgewiesene Teilnahmebeitrag.
3.2 Der ausgewiesene Preis ist der Endpreis und enthält die gesetzlich geschuldete Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.
3.3 Das Teilnahmeentgelt gilt jeweils für eine Person. Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung per Überweisung.
3.4 Das Teilnahmeentgelt ist spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstag zu entrichten, sofern auf der Rechnung keine abweichende Zahlungsfrist angegeben ist.

4. Leistungen des Veranstalters

4.1 Der Umfang der vertraglichen Leistung im Rahmen der Veranstaltung ergibt sich aus den Angaben auf der Veranstaltungswebseite und der Buchungsplattform zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses.
4.2 Das Ticket umfasst die Teilnahme am IT-Fachtag einschließlich der angebotenen Vorträge und Diskussionsrunden sowie der im Rahmen der Veranstaltung angebotenen Speisen und Getränke.
4.3 Der Veranstalter behält sich Änderungen des Programms, des zeitlichen Ablaufs sowie den Einsatz von Ersatzreferenten vor, sofern diese aus organisatorischen, technischen oder sonstigen sachlich gerechtfertigten Gründen erforderlich sind und der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt. Über wesentliche Änderungen wird die/der Teilnehmende nach Möglichkeit rechtzeitig informiert.
4.4 Sollte die Veranstaltung aufgrund außergewöhnlicher Umstände nicht wie geplant als Präsenzveranstaltung durchgeführt werden können, ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung auf einen Ersatztermin zu verlegen oder ganz oder teilweise virtuell durchzuführen. Der Veranstalter wird die Teilnehmenden hierüber so früh wie möglich informieren.
4.5 Anreise und Übernachtung sind nicht Bestandteil der Veranstaltungsleistung. Kosten, die dem Teilnehmer hierfür entstehen, trägt der Teilnehmer selbst.
4.6 Nimmt die/der Teilnehmende die angebotenen Leistungen trotz bestehender Teilnahmemöglichkeit ganz oder teilweise nicht in Anspruch, besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung des Teilnahmeentgelts.

5. Rücktritt, Stornierung und Übertragung des Tickets

5.1 Eine kostenfreie Stornierung der Anmeldung ist ausgeschlossen. Ist die angemeldete Person verhindert, kann das Ticket auf eine andere Person übertragen werden. Die Übertragung ist kostenfrei möglich.
5.2 Die Übertragung des Tickets lässt die übrigen Bestimmungen des Teilnahmevertrags unberührt.

6. Urheber- und Nutzungsrechte

6.1 Die im Rahmen der Veranstaltung gehaltenen Vorträge und bereitgestellten Veranstaltungsunterlagen können urheberrechtlich geschützt sein.
6.2 Die Vorträge und bereitgestellten Veranstaltungsunterlagen dürfen ohne vorherige Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers nicht vervielfältigt, verbreitet, öffentlich zugänglich gemacht oder zu kommerziellen Zwecken verwendet wer-den.

7. Foto- und Videoaufnahmen

7.1 Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können insbesondere zur Berichterstattung über die Veranstaltung und zur Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden.
7.2 Der Veranstalter informiert die Teilnehmer vor bzw. während der Veranstaltung in geeigneter Weise darüber, in welchen Bereichen Foto- und Videoaufnahmen erfolgen.
7.3 Soweit für die Anfertigung oder Veröffentlichung von Aufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Eine entsprechende Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Haftung

8.1 Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
8.2 Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.
8.3 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; in diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
8.4 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit zwingende gesetzliche Vorschriften eine weitergehende Haftung vorsehen.
8.5 Für Verlust, Beschädigung oder Diebstahl von persönlichen Gegenständen der/des Teilnehmenden haftet der Veranstalter nur nach Maßgabe der vorstehenden Bestimmungen.
8.6 Für Schäden, die im Zusammenhang mit der An- und Abreise oder einer vom Teilnehmer selbst gebuchten Unterkunft entstehen, haftet der Veranstalter nicht, soweit ihn hierfür keine gesetzliche Haftung trifft.

9. Datenschutz

9.1 Personenbezogene Daten der/des Teilnehmenden werden zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Durchführung der Veranstaltung und zur Abwicklung des Teilnahmevertrags verarbeitet.
9.2 Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie zu den Rechten der betroffenen Personen sind in den Datenschutzhinweisen der Buchungsplattform enthalten.
 

10. Schlussbestimmungen

10.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
10.2 Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Stand: September 2026